Оцифрування трудових книжок: як перевести паперові дані в електронний формат до 10 червня 2026 року
Коротко: Українцям, які мають трудовий стаж, набутий до 1 січня 2004 року, варто перевести свої паперові трудові книжки в електронний формат та передати дані до Пенсійного фонду України. Це спростить майбутнє оформлення пенсії, хоча страховий стаж не втрачається і після цієї дати.
Пенсійний фонд України нагадує про необхідність оцифрування паперових трудових книжок для тих, хто працював до 2004 року. Ця процедура є важливою для переведення страхового стажу в цифровий формат, що робить процес оформлення пенсій простішим та швидшим у майбутньому.
Навіщо оцифровувати трудову книжку?
Цифровізація страхового стажу дозволяє зберегти всі дані про вашу трудову діяльність в електронному вигляді. Хоча, за даними rupor.com.ua, Пенсійний фонд підкреслює, що процедура не є критичною за строками, її краще не відкладати. Це допоможе уникнути потенційних ускладнень з обробкою даних при оформленні пенсії, адже періоди роботи до 2004 року можуть не потрапити до електронного реєстру автоматично.
Як оцифрувати трудову книжку: два способи
Передати дані до Пенсійного фонду можна двома основними методами:
Спосіб 1: Самостійно через вебпортал ПФУ
- Зробіть якісні скан-копії всіх сторінок вашої трудової книжки. Важливо, щоб текст був чітким та читабельним.
- Завантажте ці скан-копії до електронного кабінету на порталі Пенсійного фонду України.
- Перевірте відображення даних у системі після завантаження.
Спосіб 2: Через роботодавця
Якщо ви працюєте, ваш роботодавець може самостійно відсканувати та завантажити необхідні документи до Пенсійного фонду.
Як перевірити статус електронної трудової?
Після подачі документів ви можете перевірити статус оцифрування у своєму користувацькому кабінеті на порталі Пенсійного фонду України. Для цього:
- Відкрийте розділ електронної трудової книжки.
- Перегляньте вкладку зі скан-копіями.
- Перевірте статус відцифрованих даних.
- Отримайте підтвердження внесення інформації до реєстру.
Що буде, якщо не оцифрувати трудову книжку до 10 червня?
Пенсійний фонд наголошує, що прийом скан-копій не припиняється після . Ваш страховий стаж не зникне, навіть якщо ви не встигнете оцифрувати трудову книжку до цієї дати. Проте, затримка може ускладнити обробку даних у майбутньому, адже:
«Страховий стаж не втратиться, навіть якщо трудову книжку не оцифрують до цієї дати».
Водночас, періоди роботи до 2004 року можуть не потрапити до електронного реєстру автоматично, що потенційно може ускладнити оформлення пенсії.
Як підтвердити стаж, якщо трудова книжка втрачена?
У випадку втрати трудової книжки стаж можна підтвердити за допомогою альтернативних документів:
- Трудові договори
- Довідки з місця роботи
- Відомості про нарахування заробітної плати
- Виписки з наказів
Якщо підприємство розташоване на тимчасово окупованій території або в зоні бойових дій, підтвердження стажу можливе за свідченнями двох колишніх колег, які можуть надати документальні підтвердження своєї роботи.
Система зберігає страховий стаж, але своєчасне внесення даних значно спрощує майбутні пенсійні процедури.
Оновлено:
